Попытка забить каждую свободную минуту в рабочем графике становится одной из наиболее распространенных ошибок в управлении временем. Как пояснила бизнес-консультант и эксперт Школы управления РБК Лидия Урывская в интервью Радио РБК, подобный подход связан с тем, что люди склонны переоценивать свой потенциал. В результате в расписании не остается пространства для полноценного отдыха или простого перехода от одного дела к другому.
Лидия Урывская отмечает, что стандартный восьмичасовой рабочий день часто ошибочно воспринимается как ресурс для проведения множества встреч — будь то восемь часовых сессий или шестнадцать получасовых. Однако такая математическая точность игнорирует физиологические потребности организма. Психике и нервной системе жизненно необходимы паузы для перезагрузки, а телу — время на восстановление сил.
Для борьбы с хаосом в делах специалист рекомендует применять матрицу Эйзенхауэра. Ключевым элементом стратегии является выделение отдельного времени на задачи, которые относятся к категории «важно, но не срочно». Лидия Урывская применяет этот метод на практике, ежедневно отводя по тридцать минут на подобные дела. Такой подход позволяет предотвратить ситуацию, когда несрочные вопросы внезапно превращаются в критически важные и требующие немедленного решения. Что касается дел, которые не являются ни важными, ни срочными, эксперт предлагает либо автоматизировать их, либо превратить в четкий регламент, либо вовсе отказаться от их выполнения.
Эффективное планирование, по мнению Лидии Урывской, должно опираться на индивидуальный уровень энергии и пики продуктивности человека. Важно учитывать не только время суток, но и конкретные условия, способствующие концентрации внимания. При составлении календаря следует придерживаться принципа чередования различных типов нагрузки в течение дня.
В конечном итоге, Лидия Урывская подчеркивает, что истинная цель тайм-менеджмента заключается не в самом процессе контроля над часами. Напротив, это инструмент для повышения личной эффективности, снижения уровня стресса и предотвращения эмоционального выгорания. По сути, данная дисциплина представляет собой науку о том, как максимально разумно распорядиться временем своей жизни.
